
成都首家国资“档案管家”金控航星开业 筹建西南最大高科技档案馆
筹建西南最大高科技档案馆
档案、资料的管理,对企业而言非常重要也非常繁琐,平时堆积如山的资料,在需要使用时,如何能在最短的时间内查阅到?对此,郭云表示,他们将针对企业档案全部进行电子化工作,通过电脑进行管理,需要使用时,只需要在电脑上进行简单的搜索即可找到需要的材料。
然而,虽然资料进行了电子化,但是纸质的原件却仍然需要保存,以便需要时进行核对,那么如何存放这大量的资料就成为一个问题。“据我所知,目前成都一家银行整整用了两层楼来堆放这些档案资料,非常令人头痛。”
对此,郭云透露,成都市正在筹建一座西南地区最大的高科技档案馆,建成之后可以提供给成都市的政府部门和有需要的企业,供他们堆放企业的各种资料。“档案馆未来的管理将会非常地智能,以文件的查阅为例,如果你需要查阅相关的资料,只需要在档案馆的终端前进行搜索,系统就会自动找到相关的资料,并通过传送带送到你面前,方便你随时调阅。”据悉,目前该档案馆已经初步选址完毕,正在进行前期的准备工作。
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