以书面承诺
取代证明材料有望实现
很多时候，造成群众办证难的原因之一就是部门之间的信息没有互通，群众要在各部门之间跑来跑去地提供佐证材料。对此，通知明确要求，各级各民生部门要切实加快基础数据信息共享工作，借助本次清理规范工作，推进实现我市行政区域内公民及法人基本数据信息的跨部门、跨区域共享互认。如数据共享、信息比对因客观原因未能如期实现，应在依法依规且不影响第三方权利义务的前提下，以申请人书面承诺的方式替代证明材料。
此外，一些群众在办事时，还会被各种签字或盖章的要求拦住。一份材料，可能需要跑多个部门，找相关负责人签字或者单位盖章。而根据此次的通知，这些内容也将纳入清理工作。“本次清理规范的证明材料，除制式或非制式的文字证明外，还应将需相关单位签字、盖章的表格、表单材料一并纳入。行政审批或附带行政审批的监管措施中涉及的证明、佐证材料，也一并纳入本次清理范围。”
据通知要求，各级各民生部门要通过本次清理，全面、彻底规范群众办事要素材料。清理取消的，不得在办事指南、办事流程中以任何形式再出现；予以保留的，应以办事指南形式逐项明确办理部门、办理依据、办理时间、办理地点、承诺时限等，并制定标准化证明模板，统一格式规范表述，纳入各级各政务中心（分中心）或便民服务中心集中办理。
市政府政务服务中心表示，各级各部门对本单位民生事项证明材料的全面清查工作将于8月20日之前完成，对所有民生事项应提出保留、取消意见建议。经过合法性、合理性审核后，市政府政务服务中心将于9月30日前建立“证明清单”，把全市保留的证明材料纳入清单管理。
